Juridisch secretaresse Litigation | Advocatenkantoor | Amsterdam
Ben jij een geboren organisator die graag een team ondersteunt en ontzorgt in een dynamische werkomgeving? Wil jij werken bij een gerenommeerd advocatenkantoor en deel uitmaken van een professionele praktijkgroep? Lees dan verder! Wij zoeken een juridisch secretaresse die een belangrijke rol speelt in het succes van ons litigation-team.
Wat ga je doen?
In deze rol bied je ondersteuning aan partners en advocaten in een dynamische en veeleisende werkomgeving. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Je beheert complexe agenda’s, regelt afspraken en handelt telefoongesprekken professioneel af.
- Je bent verantwoordelijk voor het aanleggen en beheren van dossiers, waaronder conflictchecks en gegevensinvoer in systemen zoals Contact Manager en Aderant.
- Je stelt juridische documenten en correspondentie op en bewaakt termijnen en procedures volgens procesreglementen.
- Je verzorgt de financiële administratie, zoals het opstellen en verwerken van declaraties en facturen.
- Je voert overige ondersteunende werkzaamheden uit, zoals printen, archiveren en voorbereiden van grote bestanden voor bijvoorbeeld datarooms.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige juridisch secretaresse die graag in een dynamische omgeving werkt. Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en je weet het overzicht te bewaren, ook in drukke tijden. Daarnaast heb je:
- Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de zakelijke dienstverlening, bij voorkeur in een partnerstructuur.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met DMS en CM Aderant is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Een flexibele en stressbestendige instelling en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving. Daarnaast kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris tussen €2.500 en €3.700 op basis van een 40-urige werkweek.
- Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, reiskostenvergoeding, fietsplan en toegang tot een stoelmasseur.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei via ons interne opleidingsprogramma.
- Een prettige en collegiale werksfeer met sociale activiteiten, zoals kantooruitjes en sportevenementen.
Diversiteit en inclusiviteit:
Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!
